Auxiliar AdministrativoEmprego

por Claudia Martim em Porto Alegre/RS

Auxiliar Administrativo

Local: Porto Alegre/RS

Salário: A combinar

Atividades:
- Realizar atividades administrativas, garantindo a operacionalização dos processos de trabalho nos prazos e condições estabelecidas, bem como qualidade nos serviços prestados aos clientes;
- Auxiliar em atividades variadas que envolvam eventos internos e externos;
- Realizar atividades operacionais e de melhoria que irão contribuir no bom andamento do departamento;
- Fazer orçamentos pertinentes ao setor;
- Elaborar planilhas gerenciais;
- Manter arquivo morto do Grupo organizado;
- Realizar a programação de contas a pagar;
- Fazer a organização de documentos para conciliação contábil;
- Realizar a verificação de pendencias financeiras;
- Controlar os boletos que serão enviados para o contas a pagar;
- Realizar demais atividades operacionais pertinentes a área administrativa e financeira, quando houver necessidade;
- Controlar documentos para reconhecimento em cartório e conferencia da fatura para pagamento;
- Emitir guias de pagamento de transferências, emplacamento, multas comunicado de vendas e IPVA;
- Controlar multas, identificar condutor, conferir reembolso e efetuar pagamento.Controlar pagamento de despesas Detran, efetuar a baixa no sistema e emitir nota residual;
- Protocolar correspondência para envio ao correio e malotes entre o Grupo e distribuição dos mesmos;
- Liberar faturamentos;
- Realizar as baixas de veículos no sistema operacional;
- Realizar a cobrança de parcelas em aberto, junto aos clientes.
As informações declaradas nesta vaga não é de responsabilidade do Huork, e sim de exclusiva responsabilidade do declarante.
Processo seletivo encerrado
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2019-05-15 14:08:332019-07-14 13:50:31
Publicado em 15/05/2019
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